Diarieföring – fördjupningskurs
5–6 maj 2025, Stockholm
På detta kurstillfälle kan du även delta digitalt på distans
eller
14–15 oktober 2025
På detta kurstillfälle deltar du digitalt på distans
Under kursen fördjupar du dig kring ytterligare verktyg för att kunna styra din verksamhet till bättre kvalitet i informationshanteringen och för att hantera nya krav kring diarieföring och informationshantering. Du ska efter kursen kunna hantera frågor som rör informationshantering och diarieföring i din verksamhet och känna dig trygg i ditt arbete som registrator i offentlig sektor.
Idag produceras stora mängder av information i alla verksamheter och organisationer. Att hantera informationen på ett rättssäkert och informationssäkert sätt är kärnan i ditt uppdrag som registrator i offentlig verksamhet. Du ska även kunna ge stöd till din egen organisation i dessa frågor, samt nå ut med information i hela verksamheten för att kunna styra till bättre kvalitet i informationshanteringen.
I och med att informationshanteringen idag påverkas av den ökade digitaliseringen i samhället, så förändras även din roll som registrator inom offentlig sektor.
Under kursdagarna går vi bland annat igenom hur man tar fram och uppdaterar en klassificeringsstruktur, informationshanteringsplan och hur man kan skapa handböcker för att styra verksamheten till bättre kvalitet i informationshantering.
Du får ta del av erfarenheter och tips för arbetet med kontinuitetsplanering för diarieföring, så att du är förberedd på att hantera potentiella kriser eller avbrott i verksamheten när vi inte längre kommer åt vårt digitala diarium.
Vi diskuterar även hur digitalisering och ny teknik förändrar arbetsvardagen för dig som registrator, samt hur din yrkesroll förändras i och med denna utveckling.
Efter att ha deltagit på kursen ska du kunna hantera frågor som rör informationshantering och diarieföring i din verksamhet och känna dig trygg i din roll som registrator. Du ska även kunna använda flera nya verktyg för att styra till ökad kvalitet i din organisations informationshantering.
Ur kursens innehåll:
- Diariesystem – upphandla nytt eller utveckla det befintliga?
- Hur kan man ta fram en klassificeringsstruktur och vad ska den användas till?
- När krisen är framme – hur arbetar du med kontinuitetsplanering för diarieföring?
- Hur styr du diarieföringen och stödjer verksamheten i frågor som rör registrering och diarieföring?
- Vilket ansvar har du som registrator för kvaliteten i diariet?
- Hur når vi ut i verksamheten och uppnår en hög kvalitet i diarieföringen?
- Att arbeta fram en informationshanteringsplan och diariehandbok
- Vilka dokument är våra viktigaste styrdokument för informationshanteringen?
- Digitalisering och ny teknik i arbetsvardagen – hur nya lagar och ny teknologi förändrar registrator rollen
Bli diplomerad registrator
När du har deltagit i kurserna Diarieföring – grundkurs, 3 dagar; Diarieföring – fördjupningskurs, 2 dagar samt Offentlighet och sekretess för dig som registrator, 2 dagar, kan du boka in dig på Tentamen – diplomerad registrator.
Kursen Diarieföring för dig som erfaren registrator, 4 dagar, ger dig också rätt att boka tentamen till diplomerad registrator.
Tentamenstillfällen erbjuds vid ett tillfälle på våren och ett på hösten.
Målgrupp: Kursen riktar sig till dig som arbetar som registrator, dokumentcontroller och informationscontroller på kommunal, regional och statlig myndighet, bolag eller annan verksamhet inom offentlig sektor. Även administratörer, sekreterare, receptionister samt andra i liknande roller är välkomna till kursen!
Datum: 5–6 maj 2025 eller 14–15 oktober 2025
Plats: Vasagatan 50, Stockholm eller digitalt på distans via Zoom
Pris:
Kurs i Stockholm: 11 990 kronor, exklusive moms. I priset ingår kursens dokumentation i digitalt format, luncher och för- och eftermiddagsfika.
Digitalt deltagande: 9 990 kronor, exklusive moms. Priset gäller deltagande för en person.
I priset ingår kursens dokumentation i digitalt format.
Sändningen kommer inte att spelas in och får inte heller spelas in av deltagarna.
Kursledare
Sophia Ulfstedt, konsult inom registratur och informationshantering
Sophia arbetar med att leda kurser och utbildningar inom informationshanteringsområdet, med särskilt fokus på kompetensutveckling för registratorer inom offentlig sektor. Hon hjälper även organisationer att kartlägga och effektivisera sin informationshantering. Sophia är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv, och hon har under de senast tre åren även ansvarat för diplomering av registratorer och informationscontrollers. Hon har många års erfarenhet av att arbeta med informationshantering och olika informationssystem inom både den kommunala och statliga sektorn. Sophia arbetade tidigare som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare på Myndigheten för yrkeshögskolan. Innan dess arbetade hon som registrator för fastighetsnämnden och som bolagssekreterare för Strategiska fastigheter i Västerås stad.
Cecilia Törnborg Myhre, huvudregistrator
Cecilia har många års erfarenhet av registratorsyrket, främst inom kommunal förvaltning. Hon har tidigare gått diplomeringsprogrammen och är både diplomerad registrator och informationscontroller. Idag arbetar hon som huvudregistrator i en kommun i Östergötland. Cecilia brinner för informationshanteringsfrågor och att lyfta registratorns roll och betydelse på arbetsplatsen.
